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    【BWE】安田式時間救援:優化24小時使用效率的終極時間掌控法_安田正, 巫佳蓮


    作者: 安田正,巫佳蓮
    出版社: 好的文化
    ISBN: 9789865626501
    付款方式: 7-11付款取貨、Web ATM、信用卡一次付清
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    商品編號: O_U102431745

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    以下書況,主觀上皆可閱讀,若收到後不滿意,『都可退書退款』。

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    [商品主貨號] U102431745

    [代售商品編號] 104553600149

    [ISBN-13碼] 9789865626501

    [ISBN] 9865626500

    [作者] 安田正, 巫佳蓮

    [出版社] 好的文化

    [出版日期] 2016/07/13

    [裝訂/規格] 平裝 / 240頁 / 25k正 / 14.8 x 21 x 1.2 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版

    [目錄]
    前言

    找到並實現自己人生真正的目標,就是所謂的成功。透過時間管理了解自己的優勢,進一步得到能夠讓自己邁向夢想和目標的力量,這才是真正的時間管理法則。

    Chapter1成功人士的早晨時間管控法則

    01了解大腦的活動高峰期,就能提升工作效率

    ◎最重要的工作就要在大腦活動高峰期完成

    了解自己是時間管控的基礎,用五等級檢測掌握自己何時出現大腦活動高峰期。

    02利用早上的「清醒儀式」,啟動你的大腦

    ◎心情愉快的起床時間

    ◎稍微健走一小時,就能使大腦達到活動高峰

    早上能夠順利起床、有好的開始的人才能完成重要的工作,並往成功之路邁進。利用獨有的「清醒儀式」,啟動大腦和身體的引擎,開始有效率的生活。

    03利用你的主題曲打開身體的開關

    ◎決定關鍵時刻的背景音樂

    ◎起床時間不同也要用「清醒儀式」讓大腦清醒

    「只要有這個,就能打開大腦和身體的開關」,讓這樣的行為成為條件反射,就能打開身體的開關。無論何時起床,藉由每天早上的「清醒儀式」,就能讓你的一天有好的開始。

    04提升專注力與幹勁的訣竅

    ◎讓多巴胺分泌恢復「幹勁」

    藉由輕鬆的運動轉換心情,重新提升專注力;雖時隨地給自己鼓勵,刺激大腦分泌多巴胺,重新恢復幹勁。務必讓「專注力」和「幹勁」都發揮到極致!就能在短時間內獲得工作的最大成果。

    05使用手機應用程式掌控時間

    ◎用應用程式了解自己的睡眠品質

    為了讓時間管控更順利,善用智慧型手機的應用程式,能夠了解自己、分析自己使用二十四小時的方式,並確實地改變你與時間之間的關係!

    06利用高效檢索式閱讀,有效率地吸收新知

    ◎捨棄主題之外的所有部分

    ◎獲取新知之後,馬上試著活用

    利用通勤的零碎時間,設定好主題,只針對這個主題進行徹底檢索來閱讀;並且將讀進去的資訊,馬上試著活用。如此,在閱讀上花費的時間,才能真正算是有所收穫。

    07嶄新的早晨就從調整待辦事項開始

    ◎思考並抉擇「今天的最優先事項」

    工作一開始,希望你能好好確認你的待辦清單。必須根據「難易度」、「重要度」、「緊急度」來決定這些工作的優先順序。而且不是選擇你「心中的第一優先」,而是要選擇「當天的最優先」。

    08「由大到小」是時間管理的基礎

    ◎掌握整體局面,再關注小面向

    確立「從大事著手,再開始進行小事」這樣的工作流程,並常問自己:「怎麼做?」(How?)

    〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉夢想賦予我們的能量

    六十歲卻可以開著這種敞篷車上班的人就只有我了!

    我希望大家都能夠藉由實踐安田式時間管控力來實現自己的夢想!

    Chapter2讓目標順利達成的上午時間法則

    09充分理解自己的強項,就能生出時間

    ◎「自我狀態量表」所顯示的未來

    為了要將工作做好,當然要發掘自己的長處,並將其發揮到極致。透過「自我狀態量表」找出自己的強項,發揮自己的優勢,就能成功。

    10以九十分鐘為基準,設定一天的工作

    ◎安排九十分鐘的工作節奏

    人類真正能專注的時間只有九十分鐘,以九十分鐘的專注時間為基準安排工作,就「難易度高低」、「重要度高低」、「緊急度高低」多準備幾種工作,可以隨時調整,以避免遇到瓶頸而浪費時間。

    11設定「截止時間」可以提高大腦的效率

    ◎向截止時間衝刺的大腦效率最高

    設定截止時間就能提高大腦的工作效率,有時間限制才能更有效率地工作。也不需要執著於「九十分鐘內完成一項工作」,傾注自己所有的力量──「竭盡全力去做」更加重要。

    12發掘自己的目標,就能減少時間的浪費

    ◎即使跑腿也對自己有所幫助

    從工作中找到屬於自己的意義,把「被迫」的工作轉為「自己想做」的工作。成功人士能從所有的工作之中找到屬於自己的「價值」、「目標」和「課題」!

    13思考短期、中期、長期的工作計畫

    ◎確認現在的自己前進到哪個階段

    在制定工作計畫的時候,必須要從短期、中期、長期三個角度去思考。並時時檢視:「現在自己正值你人生計畫的哪個階段?」、「是否有順利前進?」,只要有讓自己完成一份偉大工作的想像,就會有努力的動力。

    14同時思考「目標」和「技能」

    ◎你有達成目標所需的能力嗎?

    要有能夠達成目標的能力,目標的設定才能成立。沒辦法正確地看清自己的目標,就無法進行時間管控。

    15每三個月重新審視自己的目標與能力

    ◎正確知道優先事項是很重要的

    ◎為了成功所做的決斷與選擇

    自己現在真正該做的事是這個嗎?會不會其實是錯誤的選擇呢?該不會是把不該著手去做的工作,放在第一順位了吧?請每三個月都檢查看看,哪些工作對現在的自己最優先。確實地了解這件事,才能開始進行時間管控。

    16從宏觀的角度檢視目標並調整計畫

    ◎工作流程中產生空隙就會使效率變差

    ◎沒有工作斷層,才能心情愉快地繼續前進

    瀏覽待辦清單,不只是單純看有哪些工作,而是要看哪些工作是如何與大目標連結。請你培養從更大的視野去檢視工作的習慣,就不會讓工作缺少環節,也會更有效率。

    17「工作模式標準化」可以節省思考的時間

    ◎所謂的「工作標準化」就是「不用想也能做到」

    要增進工作的效率,就是讓工作「標準化」,就是「不用想也能直接行動」。從各種失敗之中,選擇最安全無誤的行動模式,然後不斷重複該模式,就能建立「工作模式標準化」。

    18與他人合作就能增加效率

    ◎不可或缺的溝通能力

    每個人都有做得到與做不到的事。擁有良好的溝通能力,才能成功向別人借時間,若是大家都能發揮所長、分工合作,就能為整體帶來利益。

    〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉肯定自己活下去吧

    人要是能掌握、利用自己的強項和優點,並自我成長。換句話說,就是「接受自己,並自我肯定」,能做到這點的人就能成功。

    Chapter3與成功有約的午後時間管控法

    19了解「有效短眠」的黃金法則

    ◎用有效短眠與清醒儀式提升你下午的效率

    事實上大腦也能夠在下午再度活躍起來。關鍵就是午休。只要在午休時短短小睡二十分鐘就好。然後請你再重複與早上一樣的清醒儀式,就能重新很有效率地完成工作。

    20成為「好好先生」就不會被託付重要的工作

    ◎確實分析自己忙碌的本質

    若你是「什麼都做得到」的超人,就會有各式各樣的工作找上你,但真正重要的工作卻不會找上你。應該要乾脆地捨棄那些不該做的工作,讓工作更有效率,就是要減少時間的浪費,並嚴格篩選真正需要的事物。

    21「預測能力」就是時間管控的秘訣

    ◎從日常生活中培養時間掌控的能力

    預估工作所需時間這件事,對於安排時間來說是非常重要的技能,能夠準確預估工作所需的時間,其實就是理解工作優先順序與工作流程。就從日常生活開始訓練、培養時間掌控的能力吧!

    22充分利用交通移動時間

    ◎不將瑣碎時間視為「空閒時間」或「休息時間」

    假如把這些時間當作「空閒時間」或是「休息時間」,就會毫無作為地讓時間虛耗,簡直就像是把寶貴的時間都丟到水溝裡去了。能把零碎的時間,拿來做一些有意義的事,就是能充分利用時間的人。

    23圖解的技巧為成功之鑰

    ◎用圖解法掌握全體面貌,可以培養宏觀的視野

    圖解能讓人從整體「時間」和「空間」去掌握思考,可以呈現「看待事物的方法」、「將焦點放在哪裡」的重要問題,而且能從目的地反推回來,隨時發現目前所處的狀態。

    24真心想要賺錢的人,不會說自己很忙

    ◎為什麼會覺得忙碌是痛苦的事?

    人會覺得痛苦,是因為無法具體了解自己為何而忙碌、或是忙碌之後會走向什麼樣的結果。反過來說,能具體清楚地去想像未來的話,就不會覺得自己很辛苦了。能區分讓自己忙碌的事項,就會發現許多都是不做也沒差的事,你就會知道自己為何忙碌了。

    25讓自己恢復活力的「獎勵」和「能量補給」

    ◎即使一瓶可樂也能成為「獎勵」

    只要一個目標達成後,即使是再微不足道的東西也好,給自己來個「獎勵」或是「能量補給」。所謂的「獎勵」,要在工作結束之後馬上得到才有效果。「獎勵」不需要特別花錢,什麼都可以當作獎勵。能讓完成下一份工作的熱情和動機聯結起來。

    26電話比起電子郵件更能節省時間

    ◎電話只講需要講的事

    ◎絕對禁止回撥

    省去多餘的問候,馬上提出想要傳達的事項,記住:「所有的電話都要在一分鐘內解決」這個原則。單刀直入地用電話傳達該傳達的事,反而還能直接得到對方的回覆。打了電話就要把事情解決,所以也請絕對不說:「我待會再打」這句話。

    27合併解決一天的工作

    ◎思考工作進行的順序

    大腦運作,有所謂的預設模式網絡(default mode network, DMN),也就是大腦在休息狀態仍會持續工作的模式。就算中途分心去做別的工作也沒有關係,當你再回到最初的那份工作的時候,就會有出乎意料的發現或是想到新的解決辦法。

    所以一天不應該只是處理一件工作,而要事先多預備不同工作並合併處理。

    28真正優秀的人不必加班

    ◎加班不是美德

    加班不是一種美德,不加班而能準時下班才能證明自己的實力。擁有工作技巧和能力,「在這樣的時間之內,我應該可以達到這樣的成果」,才是能正確進行時間管控的人。

    〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉我的公司會成長的理由

    日本人認為:「責任感」才是工作的原動力。「確實完成被交付的工作、具有責任感的人」才能大幅地提升自己的能力。基於責任感,把自己的強項作為武器,盡力完成工作的人才會成功。

    Chapter4讓你實現夢想的夜晚時間管理法則

    29不浪費時間的應酬法

    ◎安田式應酬法的要訣

    ◎什麼才是真正成功的飲酒會?

    為了健康和成功,喝酒應酬也要遵循時間管控。應酬的時間管控重點,就是把時間倒推回去,即使是喝酒的隔天,還是要像平常一樣在預定的時間起床,就像這樣,一邊從大目標往回推算,一邊將小事略作調整。

    30高效率管控自己的睡眠時間吧!

    ◎有充實的睡眠就能渡過有意義的一天

    時間管控最重要的就是掌握自己所有24小時的時間,其中當然也包含睡覺時間。成功人士的睡眠時間是四個小時。睡七、八個小時的人是不會成功的。請不要認為「鬧鐘設定的時間=起床的時間」,身體能舒適起床的時間才是真正的起床時間。

    31藉由「夜晚入睡儀式」得到舒適的睡眠

    ◎睡眠的重要

    「睡覺」和「起床」絕對是養生保健的基礎。理想的就寢時間是晚上十點,睡不著的話就改變自己的睡眠環境,即使沒有鬧鐘,也能自然地在早上四、五點起床,展開充滿活力的一天。

    32讓人生快樂起來的「目標」

    ◎改變通往成功的方法

    到底我們是為了什麼而進行時間管控?基於什麼理由呢?你設定的「目標」能夠達成人生的終極目標嗎?你真的有確實地達成這些「目標」嗎?時間管控的必要,就是為了要確認這些事項。這不只是在談論「工作要怎樣才能成功」,而是「要如何才能過值得奮鬥的幸福人生」這樣的重大課題。

    33危機就是讓你有所突破的轉機

    ◎不要覺得自己陷入瓶頸

    有成功資質的人,遇到瓶頸時會冷靜地分析現況。才能走出那種覺得自己什麼都不順利的狀態,將危機轉為可能解決的課題。最重要的是你的分析能力。要能冷靜地分析狀況,然後找出解決方法。瓶頸就不再只是瓶頸,而是能讓你因應狀況變化,更加大步向前邁進的絕佳機會!

    34「優點筆記」是發揮自己天賦的最佳武器

    ◎「被稱讚的部分」就是自己最強的武器

    撰寫你自己的「優點筆記」。請在這本筆記之中,書寫你被稱讚之處、自己的長處和優點。之後再來看這本筆記,就能一目瞭然,知道自己有什麼樣的才能,可以利用哪些特點去和別人競爭。

    35想像自己通往成功之路

    ◎五十幾歲時累積成功的人脈

    ◎五十幾歲沒辦法有所成就,就無法成功

    你已經能夠想像為了成功,要經歷過怎樣的人生階段了嗎?我覺得成功的人,就是一群自我選擇,要去實現那些幾乎不可能實現夢想的人們吧。

    〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉我的成功轉捩點

    在第四章,我提到二十幾歲就應該要製造奇蹟。當時我一個月基本業績是八十萬,但是卻與大企業簽了二千三百萬圓的合約。我因此變得更有自信,覺得一定能確實往成功的方向前進。

    結語

    養成時常回頭檢視自己、自我反省的習慣,並且從日常工作之中持續累積小小的成就感與滿足感。經常感受到自己確實往成功之路邁進,並持續擁有這樣的喜悅。就這樣累積小小的幸福,並打從心底感受到自己正在接近成功的頂端,這就是成功的秘訣。

    時間管控就是為此而生的重要工具。請讓時間成為你的伙伴吧!

    掌握時間,就能讓你品嘗到成功的甜美滋味。

     

    [內容簡介] (出版商制式文字, 不論標題或內容簡介是否有標示, 請都以『沒有附件、沒有贈品』為參考。)

    喚醒你以為再也不會醒來的生理時鐘,

    這一次,徹‧底‧改‧變 自己與時間的關係!

    本書適用:

    →積極實現目標,卻苦惱於時間安排的你~

    →被繁忙工作壓得喘不過氣,覺得上班很痛苦的你~

    為了要實現「成功」的夢想,

    結果每天被各式各樣的行程塞得動彈不得。

    用盡了全力,不但一點也不開心,

    還過著盡是被時間追趕的悲慘生活!

    如果你有這樣的情形,那一定是在時間掌控上出了差錯!

    超人氣!時間管理顧問 安田正變身時間救援教練!

    從自身經驗以及諮詢千名企業高階主管,彙整出成功人士「實現人生目標」的時間管控法,獨創增加可用時間魔法及高效時間使用掌控力,讓每個朝著目標邁進的人,都能有效率地發揮實力-成功實現目標,找回人生自由感。

    「真正提供具體而且容易理解的方法,我願意跟著安田老師的方法做下去!」

    --------------日本amazon讀者5顆星推薦-----------------

    覺得時間管理的書一點幫助都沒有?

    那是因為方法錯誤與決心不夠!

    這一次,徹底改變自己與時間的關係,

    跟著時間管理顧問安田正,

    正面擊退追著你跑的Dead-Line魔王,

    成為隨心所欲的時間國王!

    跟著做絕對有效!安田教練的「增加可用時間」魔法:

    ‧想把惱人的會議時間有效縮短→絕對要將工作模式標準化

    試著讓自己不思考也能無意識地採取行動,可以有效大幅減少重複思考的時間。

    ‧拒絕被繁忙工作破壞生活品質→利用交通時間「輸入」和「輸出」

    將交通時間作為自我充實和對外聯絡之用,就能有意義地利用時間。

    ‧喜歡把待辦事項逐一完成所得到的成就感→設立「九十分鐘三輪決勝」計畫

    利用人類大腦最活躍的上午時刻做三個九十分鐘循環,就能發揮最好的效益。

    ‧希望可以有效率地獲取新知→試試五十分鐘檢索式閱讀

    不論是看書、雜誌或是從網路上獲取新知,首先都要「設立主題」,與主題毫不相關的部分,

    無論多麼有興趣,都絕對不讀,就是要在五十分鐘內只針對一個主題進行徹底閱讀。

    用對工具,更有效率!快打開安田教練的時間救援工具!

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    想在最短的時間達到最大的效益,關鍵就是將大腦高峰期發揮最大化!

    針對這個項目,安田教練提供:

    大腦高峰及頻率檢核表

    兩星期工作周間紀錄,藉以了解自己大腦的工作模式。 了解自己的大腦運作之後,若是工作上能因此有一些成果,那天就能過得很滿足也很有成就感。有了那樣的充實感,也會讓你其他的工作神奇地進展。

    ●以為自己被時間追著跑,其實並沒有!

    先正確分析自己的時間運用,了解自己如何使用時間,並且觀察自己的行動,把被浪費的時間抓回來!

    針對這個項目,安田教練提供:

    時間管理APP

    紀錄一整天工作總時數、接待客戶花費的時間、通勤時間……等等,幫你分析自己如何使用時間並且看到具體的狀況。利用數據分析哪些是「應該要花時間去做但是卻沒做」,或是「不要浪費時間處理,卻不小心把時間用掉了」,藉此了解自己、分析自己使用時間的狀況。

    ○註安田教練使用的時間管理APP為「Timenote」

    ●想要省時間,就要訓練自己得到新能力!

    設定了目標卻沒有相應的技能,其實只是浪費時間而已,反過來說,知道自己擁有哪些技能,或是需要增強哪些技能,就能正確掌握自己的目標。

    針對這個項目,安田教練提供:

    技能檢核表

    在檢核表裡寫出你短、中、長期目標分別需要那些能力,時常確認自己擁有哪些技能,並與目標對照。(建議每三個月重新審視自己的「自我能力檢核表」)

    ●忙碌到昏頭轉向,全盤計畫大亂?莫急莫慌!這時候就要先停下腳步,改善計畫!

    才開始工作幾個小時,就已經累積不少疲勞,一不小心就說出:「好忙啊」之類的話。雖然只是純粹的口頭禪,但若是真心覺得:「好忙啊,好忙好討厭喔」,就有必要改善自己的忙碌程度。

    針對這個項目,安田教練提供:

    改善忙碌計畫檢核表

    區分讓自己忙碌的事項,就會發現許多都是不做也沒差的事,你就會知道自己為何忙碌,不重要的事情剔除,真正需要在進度上的計畫就回來囉!

    BONUS!

    ●成功人士根本沒空想失眠,因為早就睡飽了!

    想以更大的夢想為目標,就不能甘於和別人過一樣的生活。

    安田教練:「成功人士的睡眠時間是四個小時,每天要睡滿七到八個小時的人是不會成功的!」

    針對這個項目,安田教練提供:

    睡眠管理APP-善用APP偵測睡眠品質,找到最適合自己的起床時間!

    ○註安田教練使用的睡眠管理APP為「Sleep Cycle」

    貓牛拱背式伸展運動-舒緩你的背部,放鬆全身,睡意就會突然湧上來!

    安田正

    Pan-Nations Consulting Group Co., Ltd.董事長。早稻田大學理工學院客座講師。1990年起開始以法人為對象舉辦英語研修課程。目前除了英語之外,也以講師的身分活躍在邏輯溝通、簡報、人際關係輔導、談判等商業交流領域。包含1700間大型企業,與57萬名一般公司職員,超過1000名高級主管進行諮詢。此外,也在東京大學、早稻田大學、一橋大學等校任教。

    著作:

    《成功就是做大家都知道,但都不去做的事!》、《向印度人一樣學英語(暫譯)》、《邏輯式溝通(暫譯)》、《邏輯式寫作(暫譯)》、《替你賺進一億元的說話術(暫譯)》等。譯者簡介 巫佳蓮

    台大日文系畢業,喜歡透過閱讀與翻譯去探索不同的世界。
    我相信購買這本書的你,成功的機率已經比別人增加了十倍以上。你若能確實實踐這本書中的法則,相信通往成功的道路早已在你眼前展開了!

    要成功,就必須擅於掌握時間;若能隨心所欲地掌握時間,就能夠獲得成功。

    閱讀了本書,你就不再會是時間的「奴隸」,而是能將時間運用自如的「國王」!任何人都有機會成功。

    無論是誰,只要在心中描繪成功的模樣,好好地思考通往成功的道路,再好好向前邁進,就一定能順利達成目標。

    你也有機會成功!

    首先,請你先相信這件事。這就是你邁向成功的第一步。

    我接觸過超過一千名大企業中的高階主管,見識過許多成功人士共通的「成功法則」。

    從這些經驗之中我了解到:只要認清自己的資質與實力,並以正確的方式持續努力的話,就能夠邁向成功。

    本書就是讓你能更有效率實踐這些方法的書。那麼,到底什麼是「成功」呢?

    找到並實現自己人生真正的目標,就是所謂的成功。

    在工作上,我常會見到許多企業的年輕人。他們每一天都被工作追趕,加班到很晚,仔細撰寫要向上司提出的業務報告,到半夜才疲憊不堪地下班回家。一到週末就只是拚命睡覺……簡而言之,他們每天都被時間追趕,過著沒有自我的人生。

    舉例來說,要是問這些人:「五年你想要完成什麼事呢?」,絕對沒有人答得出來。因為他們對於自己的未來沒有夢想、也沒有希望。

    這些人完全不知道自己為何而活。

    因為他們根本沒有自由地過自己想過的人生。人類本來就應該是自由的。人就是應該要隨心所欲地去追求理想,變得幸福才對。但是許多人的生存方式都並非如此。舉例來說,公司交付的工作在一個月的第一週就做完,將剩下三週的時間用來培養能夠實現你人生目標的技能。若是有辦法過這樣的生活,不覺得每天都會開心得不得了嗎?

    為了達到這樣的境界,你要有夢想並了解自己的優勢。為了發揮你的優勢去達成夢想,你也要培養自己的思考能力、判斷能力和收集資訊的能力。

    能每天持續這樣的生活,才是奮鬥向前的人生。

    能夠這樣過生活的人,就能脫離為公司工作的生活而得到自由。

    不從屬於任何人、不被任何人控制,而能夠為了自己的人生去使用時間。這就是真正「自由自在的生活」!這當然不是什麼簡單的事。

    請不要認為只要實踐本書所寫的內容,就能輕而易舉地獲得成功。在這過程中一定會遭遇許多失敗和挫折,說不定甚至還要辛苦很長一段時間。這世界沒有你想像的那麼天真。

    但是,能夠作為一個成功的人活在這世上,是非常棒的事。因為你的生活充滿身為人的喜悅,而人生就是值得為此而奮鬥。

    要是你有想要完成的夢想,我很樂意助你一臂之力,並提供我所有的知識和技巧給你知道。

    本書是一本從成功人士的立場,特別是時間管控力進行撰寫的書。

    以成功為目標的人不可或缺的伙伴就是時間。要如何掌握時間、如何管理時間,這些都是他們必要的課題。一個人成功與否很大的關鍵就是他如何運用時間。為了成功,就需要以獲得成功為目標的時間管控力。

    這與「要怎麼使用時間呢?」之類的問題不同。

    透過時間管控了解自己的優勢,進一步得到能夠讓自己邁向夢想和目標的力量,這才是真正的時間管控力。

    換句話說,時間管控力只是探索自我的手段之一。假如不這樣看待時間,就無法獲得真正以成功為目標的時間管控。

    本書所列的三十五個法則,是我實際獲得成功之後,思考出來具體的時間管控力。除此之外,本書的另一個功能就是成為各位的顧問。

    也就是以各位「時間管控的教練及參考書」的角度撰寫的。

    這本書提供你一天之內所需的時間管控的思考和技巧。無論是誰,若是能夠馬上從今天開始實行書中的內容,就能夠更接近成功。這就是本書的目的。

    日本人很有潛力,但生產力卻意外地低落。大家可以從左頁的長條圖觀察到這樣的狀況。若是能夠確實執行這本書內的時間管理法的話,日本人的生產力應該毫無疑問地能夠向上提升吧!

    這本書充滿成功的秘訣與精華,是一本能幫助你成功的教科書!希望讀者能將這本書當成你的顧問,好好熟讀,並實際付諸行動。

    然後,讓時間成為你的伙伴,幫助你開始向豐富多彩的人生邁進吧!二○一四年十二月 安田正
    前言

    找到並實現自己人生真正的目標,就是所謂的成功。透過時間管理了解自己的優勢,進一步得到能夠讓自己邁向夢想和目標的力量,這才是真正的時間管理法則。

    Chapter1成功人士的早晨時間管控法則

    01了解大腦的活動高峰期,就能提升工作效率

    ◎最重要的工作就要在大腦活動高峰期完成

    了解自己是時間管控的基礎,用五等級檢測掌握自己何時出現大腦活動高峰期。02利用早上的「清醒儀式」,啟動你的大腦

    ◎心情愉快的起床時間

    ◎稍微健走一小時,就能使大腦達到活動高峰

    早上能夠順利起床、有好的開始的人才能完成重要的工作,並往成功之路邁進。利用獨有的「清醒儀式」,啟動大腦和身體的引擎,開始有效率的生活。03利用你的主題曲打開身體的開關

    ◎決定關鍵時刻的背景音樂

    ◎起床時間不同也要用「清醒儀式」讓大腦清醒

    「只要有這個,就能打開大腦和身體的開關」,讓這樣的行為成為條件反射,就能打開身體的開關。無論何時起床,藉由每天早上的「清醒儀式」,就能讓你的一天有好的開始。04提升專注力與幹勁的訣竅

    ◎讓多巴胺分泌恢復「幹勁」

    藉由輕鬆的運動轉換心情,重新提升專注力;雖時隨地給自己鼓勵,刺激大腦分泌多巴胺,重新恢復幹勁。務必讓「專注力」和「幹勁」都發揮到極致!就能在短時間內獲得工作的最大成果。

    05使用手機應用程式掌控時間

    ◎用應用程式了解自己的睡眠品質

    為了讓時間管控更順利,善用智慧型手機的應用程式,能夠了解自己、分析自己使用二十四小時的方式,並確實地改變你與時間之間的關係!06利用高效檢索式閱讀,有效率地吸收新知

    ◎捨棄主題之外的所有部分

    ◎獲取新知之後,馬上試著活用

    利用通勤的零碎時間,設定好主題,只針對這個主題進行徹底檢索來閱讀;並且將讀進去的資訊,馬上試著活用。如此,在閱讀上花費的時間,才能真正算是有所收穫。07嶄新的早晨就從調整待辦事項開始

    ◎思考並抉擇「今天的最優先事項」

    工作一開始,希望你能好好確認你的待辦清單。必須根據「難易度」、「重要度」、「緊急度」來決定這些工作的優先順序。而且不是選擇你「心中的第一優先」,而是要選擇「當天的最優先」。08「由大到小」是時間管理的基礎

    ◎掌握整體局面,再關注小面向

    確立「從大事著手,再開始進行小事」這樣的工作流程,並常問自己:「怎麼做?」(How?)〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉夢想賦予我們的能量

    六十歲卻可以開著這種敞篷車上班的人就只有我了!

    我希望大家都能夠藉由實踐安田式時間管控力來實現自己的夢想!Chapter2讓目標順利達成的上午時間法則

    09充分理解自己的強項,就能生出時間

    ◎「自我狀態量表」所顯示的未來

    為了要將工作做好,當然要發掘自己的長處,並將其發揮到極致。透過「自我狀態量表」找出自己的強項,發揮自己的優勢,就能成功。10以九十分鐘為基準,設定一天的工作

    ◎安排九十分鐘的工作節奏

    人類真正能專注的時間只有九十分鐘,以九十分鐘的專注時間為基準安排工作,就「難易度高低」、「重要度高低」、「緊急度高低」多準備幾種工作,可以隨時調整,以避免遇到瓶頸而浪費時間。11設定「截止時間」可以提高大腦的效率

    ◎向截止時間衝刺的大腦效率最高

    設定截止時間就能提高大腦的工作效率,有時間限制才能更有效率地工作。也不需要執著於「九十分鐘內完成一項工作」,傾注自己所有的力量──「竭盡全力去做」更加重要。12發掘自己的目標,就能減少時間的浪費

    ◎即使跑腿也對自己有所幫助

    從工作中找到屬於自己的意義,把「被迫」的工作轉為「自己想做」的工作。成功人士能從所有的工作之中找到屬於自己的「價值」、「目標」和「課題」!13思考短期、中期、長期的工作計畫

    ◎確認現在的自己前進到哪個階段

    在制定工作計畫的時候,必須要從短期、中期、長期三個角度去思考。並時時檢視:「現在自己正值你人生計畫的哪個階段?」、「是否有順利前進?」,只要有讓自己完成一份偉大工作的想像,就會有努力的動力。14同時思考「目標」和「技能」

    ◎你有達成目標所需的能力嗎?

    要有能夠達成目標的能力,目標的設定才能成立。沒辦法正確地看清自己的目標,就無法進行時間管控。15每三個月重新審視自己的目標與能力

    ◎正確知道優先事項是很重要的

    ◎為了成功所做的決斷與選擇

    自己現在真正該做的事是這個嗎?會不會其實是錯誤的選擇呢?該不會是把不該著手去做的工作,放在第一順位了吧?請每三個月都檢查看看,哪些工作對現在的自己最優先。確實地了解這件事,才能開始進行時間管控。16從宏觀的角度檢視目標並調整計畫

    ◎工作流程中產生空隙就會使效率變差

    ◎沒有工作斷層,才能心情愉快地繼續前進

    瀏覽待辦清單,不只是單純看有哪些工作,而是要看哪些工作是如何與大目標連結。請你培養從更大的視野去檢視工作的習慣,就不會讓工作缺少環節,也會更有效率。17「工作模式標準化」可以節省思考的時間

    ◎所謂的「工作標準化」就是「不用想也能做到」

    要增進工作的效率,就是讓工作「標準化」,就是「不用想也能直接行動」。從各種失敗之中,選擇最安全無誤的行動模式,然後不斷重複該模式,就能建立「工作模式標準化」。18與他人合作就能增加效率

    ◎不可或缺的溝通能力

    每個人都有做得到與做不到的事。擁有良好的溝通能力,才能成功向別人借時間,若是大家都能發揮所長、分工合作,就能為整體帶來利益。〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉肯定自己活下去吧

    人要是能掌握、利用自己的強項和優點,並自我成長。換句話說,就是「接受自己,並自我肯定」,能做到這點的人就能成功。Chapter3與成功有約的午後時間管控法

    19了解「有效短眠」的黃金法則

    ◎用有效短眠與清醒儀式提升你下午的效率

    事實上大腦也能夠在下午再度活躍起來。關鍵就是午休。只要在午休時短短小睡二十分鐘就好。然後請你再重複與早上一樣的清醒儀式,就能重新很有效率地完成工作。20成為「好好先生」就不會被託付重要的工作

    ◎確實分析自己忙碌的本質

    若你是「什麼都做得到」的超人,就會有各式各樣的工作找上你,但真正重要的工作卻不會找上你。應該要乾脆地捨棄那些不該做的工作,讓工作更有效率,就是要減少時間的浪費,並嚴格篩選真正需要的事物。21「預測能力」就是時間管控的秘訣

    ◎從日常生活中培養時間掌控的能力

    預估工作所需時間這件事,對於安排時間來說是非常重要的技能,能夠準確預估工作所需的時間,其實就是理解工作優先順序與工作流程。就從日常生活開始訓練、培養時間掌控的能力吧!22充分利用交通移動時間

    ◎不將瑣碎時間視為「空閒時間」或「休息時間」

    假如把這些時間當作「空閒時間」或是「休息時間」,就會毫無作為地讓時間虛耗,簡直就像是把寶貴的時間都丟到水溝裡去了。能把零碎的時間,拿來做一些有意義的事,就是能充分利用時間的人。23圖解的技巧為成功之鑰

    ◎用圖解法掌握全體面貌,可以培養宏觀的視野

    圖解能讓人從整體「時間」和「空間」去掌握思考,可以呈現「看待事物的方法」、「將焦點放在哪裡」的重要問題,而且能從目的地反推回來,隨時發現目前所處的狀態。24真心想要賺錢的人,不會說自己很忙

    ◎為什麼會覺得忙碌是痛苦的事?

    人會覺得痛苦,是因為無法具體了解自己為何而忙碌、或是忙碌之後會走向什麼樣的結果。反過來說,能具體清楚地去想像未來的話,就不會覺得自己很辛苦了。能區分讓自己忙碌的事項,就會發現許多都是不做也沒差的事,你就會知道自己為何忙碌了。25讓自己恢復活力的「獎勵」和「能量補給」

    ◎即使一瓶可樂也能成為「獎勵」

    只要一個目標達成後,即使是再微不足道的東西也好,給自己來個「獎勵」或是「能量補給」。所謂的「獎勵」,要在工作結束之後馬上得到才有效果。「獎勵」不需要特別花錢,什麼都可以當作獎勵。能讓完成下一份工作的熱情和動機聯結起來。

    26電話比起電子郵件更能節省時間

    ◎電話只講需要講的事

    ◎絕對禁止回撥

    省去多餘的問候,馬上提出想要傳達的事項,記住:「所有的電話都要在一分鐘內解決」這個原則。單刀直入地用電話傳達該傳達的事,反而還能直接得到對方的回覆。打了電話就要把事情解決,所以也請絕對不說:「我待會再打」這句話。27合併解決一天的工作

    ◎思考工作進行的順序

    大腦運作,有所謂的預設模式網絡(default mode network, DMN),也就是大腦在休息狀態仍會持續工作的模式。就算中途分心去做別的工作也沒有關係,當你再回到最初的那份工作的時候,就會有出乎意料的發現或是想到新的解決辦法。

    所以一天不應該只是處理一件工作,而要事先多預備不同工作並合併處理。28真正優秀的人不必加班

    ◎加班不是美德

    加班不是一種美德,不加班而能準時下班才能證明自己的實力。擁有工作技巧和能力,「在這樣的時間之內,我應該可以達到這樣的成果」,才是能正確進行時間管控的人。

    〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉我的公司會成長的理由

    日本人認為:「責任感」才是工作的原動力。「確實完成被交付的工作、具有責任感的人」才能大幅地提升自己的能力。基於責任感,把自己的強項作為武器,盡力完成工作的人才會成功。

    Chapter4讓你實現夢想的夜晚時間管理法則

    29不浪費時間的應酬法

    ◎安田式應酬法的要訣

    ◎什麼才是真正成功的飲酒會?

    為了健康和成功,喝酒應酬也要遵循時間管控。應酬的時間管控重點,就是把時間倒推回去,即使是喝酒的隔天,還是要像平常一樣在預定的時間起床,就像這樣,一邊從大目標往回推算,一邊將小事略作調整。30高效率管控自己的睡眠時間吧!

    ◎有充實的睡眠就能渡過有意義的一天

    時間管控最重要的就是掌握自己所有24小時的時間,其中當然也包含睡覺時間。成功人士的睡眠時間是四個小時。睡七、八個小時的人是不會成功的。請不要認為「鬧鐘設定的時間=起床的時間」,身體能舒適起床的時間才是真正的起床時間。31藉由「夜晚入睡儀式」得到舒適的睡眠

    ◎睡眠的重要

    「睡覺」和「起床」絕對是養生保健的基礎。理想的就寢時間是晚上十點,睡不著的話就改變自己的睡眠環境,即使沒有鬧鐘,也能自然地在早上四、五點起床,展開充滿活力的一天。32讓人生快樂起來的「目標」

    ◎改變通往成功的方法

    到底我們是為了什麼而進行時間管控?基於什麼理由呢?你設定的「目標」能夠達成人生的終極目標嗎?你真的有確實地達成這些「目標」嗎?時間管控的必要,就是為了要確認這些事項。這不只是在談論「工作要怎樣才能成功」,而是「要如何才能過值得奮鬥的幸福人生」這樣的重大課題。33危機就是讓你有所突破的轉機

    ◎不要覺得自己陷入瓶頸

    有成功資質的人,遇到瓶頸時會冷靜地分析現況。才能走出那種覺得自己什麼都不順利的狀態,將危機轉為可能解決的課題。最重要的是你的分析能力。要能冷靜地分析狀況,然後找出解決方法。瓶頸就不再只是瓶頸,而是能讓你因應狀況變化,更加大步向前邁進的絕佳機會!34「優點筆記」是發揮自己天賦的最佳武器

    ◎「被稱讚的部分」就是自己最強的武器

    撰寫你自己的「優點筆記」。請在這本筆記之中,書寫你被稱讚之處、自己的長處和優點。之後再來看這本筆記,就能一目瞭然,知道自己有什麼樣的才能,可以利用哪些特點去和別人競爭。35想像自己通往成功之路

    ◎五十幾歲時累積成功的人脈

    ◎五十幾歲沒辦法有所成就,就無法成功

    你已經能夠想像為了成功,要經歷過怎樣的人生階段了嗎?我覺得成功的人,就是一群自我選擇,要去實現那些幾乎不可能實現夢想的人們吧。

    〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉我的成功轉捩點

    在第四章,我提到二十幾歲就應該要製造奇蹟。當時我一個月基本業績是八十萬,但是卻與大企業簽了二千三百萬圓的合約。我因此變得更有自信,覺得一定能確實往成功的方向前進。

    結語

    養成時常回頭檢視自己、自我反省的習慣,並且從日常工作之中持續累積小小的成就感與滿足感。經常感受到自己確實往成功之路邁進,並持續擁有這樣的喜悅。就這樣累積小小的幸福,並打從心底感受到自己正在接近成功的頂端,這就是成功的秘訣。

    時間管控就是為此而生的重要工具。請讓時間成為你的伙伴吧!

    掌握時間,就能讓你品嘗到成功的甜美滋味。

    讓人生快樂起來的「目標」

    本書一直在敘述如何通往成功的階梯,並逐漸接近人生的目標。事實上本書的主題:「時間管理」,也和此息息相關。

    到底我們是為了什麼而進行時間管理?基於什麼理由呢?

    你設定的「目標」能夠達成人生的終極目標嗎?

    你真的有確實地達成這些「目標」嗎?

    時間管理的必要,就是為了要確認這些事項。 為了要實現「成功」的夢想,時間管理就是要讓你能有效地利用時間、發揮自己最大的長處,讓你每一天都朝向成功確實前進著,並逐步累積成果。

    你試著去實踐這些方法,結果每天還是被各式各樣的行程塞得動彈不得,而為了要完成這些工作,用盡了全力。不但一點也不開心,還過著盡是被時間追趕的悲慘生活。如果你有這樣的情形,那一定是有哪個環節出了差錯。

    人類不該是被時間追著跑的生物,也不該是時間的奴隸。

    相反地,重要的是能夠完全掌握時間,並逐漸接近自己的夢想。◎有實際感受到自己正在接近夢想嗎?

    為此,希望你能再次回頭檢視自己到底是保持著怎樣的目標和夢想。只要朝著夢想前進,你的每一天都能過得很開心,你擁有的是這樣的夢想嗎?

    假如這個目標不是你個人獨有,而只是一般人所期待的出人頭地之類的空泛理想,就算達成了也不會開心。

    或者,只是得過且過地覺得:「總之要是能有所改變就可以了」,根本不清楚自己真正想要達成的目標在哪,也會讓你無法開心前進。

    所謂的目標,如果不是自己真正期待的樣貌,或是自己能夠規劃出最好的未來理想狀態,就一點意義也沒有。

    正因為是真正的夢想,所以才不會感受到被時間追趕的壓力,而能從一件件工作的完成中感受到喜悅。

    究其原由,那是因為接近夢想的感覺比什麼都還要真實。 如果你是這類人,我希望你們能夠做一件事。

    雖然到目前為止都在講如何朝著目標前進、邁向成功,但是希望你只要確切感受到自己進到下一個階段,停下來環視周遭,然後再更進一步眺望你的夢想所在之處。

    你會發現過去所沒有體驗過的事物。因為是第一次到達,所以看到的當然也是前所未見的景致。◎改變通往成功的方法

    有時也會發現進到下一個階段的距離其實意外地近。

    雖然打算穩健地向前,但是不知何時突然就走到了捷徑。若是如此,你也可以試著改變前進的方法。

    此外,也有可能原本以為遠在天邊的夢想,其實出乎意料地在不遠之處。那或許就是你持續努力的結果吧!若是如此,你只要重新

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