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    【AB4】質感對話課:職場、社交、媒體及自我叩問的言談美學_潘月琪


    作者: 潘月琪
    出版社: 遠流
    ISBN: 9789573292661
    付款方式: 7-11付款取貨、Web ATM、信用卡一次付清
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    原價: 219
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    商品編號: O_U102365351

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    以下書況,主觀上皆可閱讀,若收到後不滿意,『都可退書退款』。

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    (2)『賣場標題、內容簡介』為出版社原本資料,若有疑問請留言,但人力有限,恕不提供大量詢問。

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    [商品主貨號] U102365351

    [代售商品編號] 103264200189

    [ISBN-13碼] 9789573292661

    [ISBN] 9573292661

    [作者] 潘月琪

    [出版社] 遠流

    [出版日期] 2021/10/08

    [內容簡介] (出版商制式文字, 不論標題或內容簡介是否有標示, 請都以『沒有附件、沒有贈品』為參考。)

    人生是由一連串的對話構成,

    開啟有質感的對話,將舖成更寬廣的機運之路

    暢銷書《質感說話課》作者最新力作,再探高品質的言談表達藝術



    人際關係要能開展延續,著重雙方一來一往的互動過程,「對話交談」這項看似輕鬆隨意的口語表達行為,實則複雜精巧,變化萬千,展現出我們的興趣、專長、理念與價值觀,也考驗彼此延續話題和開發議題的能力。

    無論對象是誰,若想發揮更深遠的影響力,開啟更多人與人之間的可能性,我們需要的不只是單純說話,更需要「質感對話」。

    「有質感的對話」涵蓋十大要素:好奇心、同理心、友善、尊重、聆聽、珍惜、真誠、美感、言語的溫度、情感的連結。

    這些要素耳熟能詳,但身處高速運轉的世界,人們在溝通的時候,往往為求效率,忙碌搶快,情緒也容易受到觸發,很難隨時在對話中實踐這些美好的特質。因此,擁有25年主持和教學經驗的月琪老師,延伸前一部暢銷作品《質感說話課》,邀請讀者一同思考,如何把「質感」發揮在職場對話、社交對話、媒體訪談、自我叩問等四大領域,並加以運用。

    職場和社交場合占據日常的絕大部分,最能發揮質感對話的力量。如今人人都能經營自媒體,無論是直播、YouTube影音或Podcast,「訪談」其實極為常見,如何讓閱聽者一聽上癮,產生正向傳播效應,有賴於細緻的口語表達藝術。最後,「對話」的對象更可以是我們自己,學會與內在深入交流,才能盡情實踐生命的目的。

    一個新習慣的養成,或許不容易,如果願意選擇用善意、體貼的方式交談,打開「心」的視角,看待人與人之間的相處,開啟更有溫度的對話,周遭也會連帶出現變化,生命將以意想不到的方式給予回饋,讓我們收穫更多寶貴的體驗。

    感謝打開此書的你,願書裡的字句對你在展開對話時,有一點點啟發,幫助你走向無比精彩且有價值的質感人生!

    最終,你會更喜歡這個世界。
    潘月琪 Mia Pan

    資深媒體主持人、口語表達訓練講師、TEDx講者

    畢業於清大中文系,英國牛津大學正念中心「正念認知療法(MBCT)」認證師資,從事主持及教學工作逾25年,廣播金鐘獎三度入圍,專訪對象高達數千人,訪談功力深獲各界讚譽。

    曾任國立教育電台、環宇電台、台北電台節目製作人及主持人,常應邀各企業機構、政府單位及大專院校授課演講,主題涵蓋質感表達、人際溝通、風格主持及公眾演說。亦為記者會、論壇座談及各類典禮主持人,橫跨藝文展演、生活美學、知識教育、公益關懷領域。

    長期在知名文化創意機構「學學」(Xue Xue)開設「人物訪談力」與「風格主持力」課程,亦於線上學習平台「Hahow 好學校」開設「質感說話課」。

    2016年受邀主持TEDxSuzhouWomen 女性大會,2017年於TEDxSuzhou 年度大會發表演說,是當屆唯一台灣講者,講題「言語的溫柔力量」廣受好評。

    熱愛生活,習舞多年,熱衷行旅,對人們如何透過「言談」、「文字」及「肢體神情」表達內心情感,有極細膩的觀察感受,期許自己為世界傳遞有價值的知識、思想、愛與溫暖。

    個人著作《質感說話課》榮獲博客來2020「心理勵志」類年度百大暢銷書。

    臉書專頁:月琪的聲活視界
    語言是具有魔法的,但在施語言魔法前,請好好看一下月琪姑娘的書,讓生活中的對話,是有滋有味有質感的風格吧!

    ──王琄(金鐘影后、作家)



    《質感對話課》全書娓娓道來,一如與月琪交談,如沐春風。最後她以深入淺出的引導,鼓勵大家把「知道」轉化為「經驗」,這也是月琪笑著對大家說:「你,可以做到的!」

    ──平珩(舞蹈空間舞團藝術總監)



    請準備一杯溫熱的飲品,打開《質感對話課》,和自己來場心的對話,相信我們能一起在人生的雲淡風輕之中,留下一道最美麗的彩虹。

    ──季潔(廣播金鐘獎主持人/輔仁、真理、淡江大學兼任助理教授)



    希望推薦月琪的這本書,能幫助更多有緣的朋友在與人交談時,都能夠因為有質感的對話而成長蛻變得更幸福。

    ──嚴守仁(生命教育園丁/專業顧問講師)
    前言:

    我們為何交談?為何對話?

    二○一四年的元旦,陰雨綿綿,我獨自走訪法國杜爾老城區(Tou rs , France),因為是新年,所有店家掛出「Désolée c'est fermé.」歇業休息的牌子,門窗緊閉,路上行人寥寥。

    隻身走在街上,依照慣例,我喜歡憑直覺隨機搜尋路人問:「日安,先生/女士,請問火車站往哪兒走?……對,我用走的,沒開車,大概需要幾分鐘呢?」

    三位熟齡女士正在等公車,彼此不認識,她們教我看掛在牆上的交通路線圖,經過一陣七嘴八舌比手畫腳,我還是決定繼續徒步遊覽街區,順便找火車站。喜歡她們的優雅與熱心,我邀請她們一同入鏡,拍了照留念。

    途中,一對情侶好心指引我方向,可是我怎麼也聽不明白。突然間,某位高瘦嚴肅的中年男子,湊上前來,指了指前方,也講了一串話,見我一臉迷惘,表示願意陪我走到火車站。我有些驚訝,卻也沒多想,也就如迷途小狗般跟著。他逕自走著,不發一語,步伐堅毅飛快,有時停下來等我拍完街道建築,又繼續往前走。

    那時年輕,與人同行不習慣靜默太久,便嘗試用僅學了幾個月程度的法文,引他聊了幾句,得知他來自阿爾及利亞,移居法國多年。到了火車站,內斂寡言的先生買了一包菸,我向他道謝告別,繼續下一段旅程。

    晴天雨天,偶爾遇到有人相伴,陪走一小段路,是一種幸運。有些緣分深些,日後保持聯繫,甚至成為一輩子的摯友;多半緣淺,交會只短短須臾。無論相處時間長短,話多話少,與人互動的畫面和隻字片語,常會留存在我心中,由衷感謝這些願意駐足與我交談的人。

    那次冬季的法國旅行,我還在里昂(Lyon)舊城的紅十字區(Croix-Rousse)看到一位戴著毛線帽的街頭詩人,她在廣場上架起簡單典雅的白色木桌,放上一台打字機,只要提供任何主題或單字,她就當場為你創作一首詩,隨喜付費。結束旅程後,我在日記寫下兩句話:「如果能以言語溫暖任何人,我願意說話;如果能以文字溫暖任何人,我願意寫作。」

    彷彿命中注定,我的工作形態和居住環境再怎麼轉換,都跟「說話」有關,我真的很享受「與人交談」的樂趣,也愛聽別人對話。我著迷電影《愛在黎明破曉時》三部曲裡的男女主角那種可以不斷交談,討論任何話題也不冷場的互動關係,也喜歡坐在舒適溫暖的餐桌前,看著一群好友此起彼落聊著有滋有味的工作或生活日常。

    到底人們為什麼要交談?為什麼對話?我很快想到十個理由,其實要舉出更多理由也沒問題,不過光是這十個,就涵蓋了絕大多數的交談目的。

    1. 獲取資訊與知識

    2. 釐清並解決問題

    3. 做出判斷

    4. 發現機會

    5. 提升好感

    6. 尋求靈感

    7. 消融界線,建立情感連結

    8. 啟發他人

    9. 療癒他人

    10. 實踐「共好」

    正在閱讀此書的你,或許從各種管道得知,我的現職是一名口語表達講師,曾主持過十多年廣播節目,還有各類記者會及頒獎典禮。我的人生基本上就是由一連串的「交談」所串起,許多人也是如此,只是很少思考每次對話與自己和他人的關係和影響。

    二○一七年,我在蘇州發表完 TEDx演講後,對自己設定的講題「言語的溫柔力量」產生更大的探究熱情,希望鼓勵人們以嶄新的心情與眼光,說出心中溫柔的話語,呈現真實的自己,又不失對他人的同理以待。

    一場演講,幾堂課,或一本幾百頁的書,不足以窮究人與人之間的相處奧祕,於是我希望能繼續深化並補充「質感表達」這概念,因此再度執筆,歷時一年寫下這本《質感對話課》,進一步探索人與人在各種情境下的言談美學與對話禮儀,如何用更溫潤體貼、友善有質感的說話方式與人互動。

    除了延續前一本書的撰寫意圖,在內容分類上,我規劃出四大主題,分別是「職場對話」、「社交對話」、「媒體訪談」和「自我叩問」。這四個領域囊括我們人生中會遇到的大部分情境,比方,我們一輩子有好幾十年在職場工作,回到私人生活,會參加一些社交場合,一對一聚會也算在其中。雖然不是每個人都從事媒體工作,但現在人人幾乎都有自己的網路社交平台,甚至經營「自媒體頻道」,對外發聲的機率比想像中高。你也可能因為出色的職場成就,或對生命擁有特殊的經歷智慧,而受邀媒體採訪。最後,無論單身或有伴,都需要保持跟自己的內在對話,才能更清晰地看待生命中的每一天。

    我在書裡分享不少好書及影視作品當中的名言佳句,厚顏引用這些極富智慧與語言美感的句子,期許為本書論述提供更有力的支持,增添大家在閱讀上的理解和興味。也歡迎你搭配《質感說話課》,兩本書就像勃根地紅酒搭配松露料理,相輔相成。

    至於什麼是「質感對話」?總歸來說,有十大要素:好奇心、同理心、友善、尊重、聆聽、珍惜、真誠、美感、言語的溫度、情感的連結。書裡提到的所有故事和案例,都圍繞著這幾項元素做不同角度的切入詮釋。這些詞語常被提起,看似理所當然,但身處高速運轉的世界、情緒動輒會被各種事件觸發,很難時時刻刻在對話中實踐這些美好的特質。加上大多數人習慣以理性思維與人溝通,不自覺妄下斷語,因此,學習覺察自己的感受,同時關照他人的感受,也是質感對話很重要的一點。

    自從《質感說話課》出版後,得到許多正面回饋,有朋友表示:「月琪,妳倡導的理念和做法都很棒,但如果全部照著做,我可能會崩潰!」對於質疑的聲音,我心存感激,指引我更深入思考,潛入真相之海。

    我能理解,書中倡導的理念和做法,會對不同人產生各種反應,每本書和理論都有它的侷限與不足,有涵養的談吐,無法解決「所有」人際之間的溝通處境,尤其在忙碌搶快的時代,人們普遍心浮氣躁,分秒必爭,想做到「質感對話」,某些時候需要付出較多時間心力,如果覺得自己要調整的地方太多,也不確定做到之後會如何,內心可能會多有牴觸,就想乾脆直接放棄,還是「自在做自己」好了。倘若有以上疑慮,我想誠懇邀請你,先從書裡比較能接受的一兩件小事開始嘗試,調整之後,看看會有什麼收穫發現?

    試著回憶一下,剛開始鍛鍊身體時,一想到必須大清早起床出門跑步、去健身房舉槓鈴,就覺得好累不想動,一旦開始嘗試,慢慢發現運動的種種好處,身心發生正向變化,這項好習慣便自然進入到生活之中,當初的不適感,隨著你的進步成長逐漸消失,哪天下雨不能出門跑步,你可能還會覺得怪怪的呢!

    曾多次入選時代百大人物的媒體女王及慈善家歐普拉.溫芙蕾(Oprah Winfrey)說:「當你專注於出現在生命中的善意,你就會創造更多善意。」

    願意用善意、細緻、體貼的方式與人對話,是一種「選擇」,不是「義務」,那麼請真誠問自己:「我願不願意做這個選擇?」如果不願意,原因在哪裡?在自我叩問的過程中,答案會浮現。

    十七世紀英國玄學派詩人及牧師約翰.多恩(John Donne)曾說:「無人是孤島」,作為世界的一分子,人類的一員,任何言行舉措都會產生影響。質感對話是雙向進行,互相成就,可能不像直接翻桌罵人外加翻個白眼來得爽快(我知道你對老闆客戶或另一半有時真想這麼做),也不比揮舞戰戟那樣霸氣外露,這本書所提到的,是我走到人生中場的見聞經驗和感悟,我確實從注重交談的種種細節,受益良多,因此想與大家分享。

    然而,人類很難改變其他人,更不喜歡被要求改變,質感對話的挑戰或許還會持續,但我仍抱持樂觀初心,自己也持續修習言談表達藝術,當自己改變了,周遭也會連帶出現變化,生命一定會在某些時刻給予迴響。

    「繼續嘗試,繼續努力,去活在一個更大的視野裡。」震撼全球心靈圈、啟發大眾思考個人生活與宇宙萬物關係的《與神對話》書中有這麼一句話。為了更好的將來,邀請你以好奇的心情,敞開心胸盡情探索,透過一次又一次的質感對話,從中更了解自己與他人,了解大千世界的運轉與變化,期許這本書能幫助大家離這個目標更靠近。
    前言 我們為何交談?為何對話?



    CHAPTER 1 職場對話

    讓「好奇心」成為你的嚮導

    破除對性別、年齡、職業身分的刻板印象

    為值得的事情而勇敢

    不只表現專業,讓對方感受你話語的溫度

    打開「心」視界,跟攝影大師學習交談

    披著盔甲的武士,也期待被關心與理解

    數位世界的溝通禮儀



    CHAPTER 2 社交對話

    一期一會,彷如初見

    安撫社交焦慮,自在融入社交場合

    什麼話題最好聊?天氣?美食?還是上帝粒子?

    順應當下的「流」

    相約到戶外散步聊天吧!

    尊重彼此想要「獨處」的需求

    校準生命目標,取捨交談對象



    CHAPTER 3 媒體訪談

    訪談者的心態定錨

    鳴槍與起跑之間,訪談前的人物背景調查

    探索你的訪談風格

    最美的時光,從「時間軸」沉澱出耐人尋味的訪題

    行者無疆,以「空間軸」為切入點的訪題設計

    體貼你的來賓,當個善解人意的訪談者

    小心傲慢!失禮的訪談表現

    挑戰外景訪談:「漫遊圖書館」節目採訪經驗

    Podcast主持技巧與媒體素養



    CHAPTER 4 自我叩問

    用正向清晰的提問,開啟新的一天

    睡前,溫柔跟自己說晚安

    可以時常問自己的三十三個問題

    面對「疫情時代」,WFH的自我省思

    在巴黎墓園沉思生死觀



    附錄 質感對話的日常練習

    後記& 致謝
    數位世界的溝通禮儀

    「非語言的暗示,諸如臉部表情和手勢,往往是幫助他人了解我們意思的關鍵。然而,我們用電腦寫信時,時常忽略了這點。」――哈佛商學院教授法蘭西絲卡•吉諾(Francesca Gino)



    美國五○年代傑出的布萊恩公司創始人卡爾.布萊恩(Carl Braun),曾要求公司內部成員在溝通時,一定要遵守「五W」原則,也就是必須說明什麼人(Who)、在何時(When)、何地(Where)、什麼原因(Why)、做了什麼事(What)。比方請某位同事處理某件事,若沒有告訴對方原因,只要犯兩次這樣的錯誤,就可能被開除。

    股神巴菲特敬仰的合作夥伴、波克夏副董事長查理.蒙格(Charlie T. Munger)也提過,如果跟他人談事情,可以好好說明原委,對方就能更理解、更重視你說的話,較容易接納你的提議,也比較願意合作。

    說來令人頭疼,「把事情好好說清楚,讓對方能夠了解」這項溝通表達的基本行為,似乎沒有隨著人類有能力進行太空旅行而有所長進,尤其在現今數位世界裡,反而常遇到一堆「黑洞」。

    如果你跟我差不多年紀,或比我年長一些些,進入職場的前幾年(或更久)還沒有Line、Facebook、Skype這些數位聯繫管道,需要談事情時,必須直接面對面、打電話或寫E-mail。因為看得到臉、聽得到聲音,E-mail可以留存檔案,必要時成為「呈堂證供」,大家會比較注意溝通的禮節和敘事的完整性。比如開場與結束話題的問候寒暄,盡可能提供完整的資料給對方,會問對方何時方便聯繫等等。

    然而,才短短十多年光景,我們被社群媒體和即時通訊緊緊包圍,儘管開啟視訊鏡頭、按一下語音通話鍵也可以看到對方的臉和聽到彼此的聲音,但我親身體會發現,有耐心的人越來越少,大家變得更急切更自我,為了講求快速方便,自動省略或忽略許多溝通細節,結果往往造成他人的困擾與負擔。

    分享一個常遇到的狀況,我常收到陌生的臉書私訊,直接丟來一句:「你有接一對一教課嗎?」或「你最近什麼時候開課?」開頭完全沒有稱謂問候,也沒有說明自己是誰。如果文字有聲音畫面,我的腦海會浮現一個粗魯無禮的人,冷不防扯開嗓子,也不確定是不是在叫我。

    遇到這種訊息,近年我採取的方式是等個一兩天,看對方會不會有後續動作,少數網友會更正態度,主動補上更詳細的資料。可惜多數情況是,我窗台上的麗格海棠都開新花苞了,第一句話還是孤零零在那兒,對方沒得到我的回應,好像也不在意。

    許多工作都會經歷「詢價」階段,比方邀請授課、演講、主持活動、翻譯、設計、繪圖、採訪撰述等等。負責物色合作對象的人,會同時問好幾個「候選人」,再從中挑選滿意的人選。這舉措合情合理,我買相機也會貨比三家。只是,比方有人想應徵工作,多投幾間公司固然很好,但履歷上面只寫「敬啟者」或根本不具名,對於為何想應徵這間公司語焉不詳,個人資料也不完整,倘若你是人資主管,第一印象肯定大扣分,這份履歷的命運可想而知。

    基於好奇天性,也不太捨得讓人失望,我還是常忍不住回覆那些不太禮貌、簡粗糙的留言。有趣的是,簡單聊過之後,意外發現這裡面有一部分的人,工作資歷很豐富,職階不低,甚至本身就是公司負責辦活動、邀請講者的窗口,但透過即時通訊互動,措辭卻很草率,感受不到溫度,這種落差實在有意思。

    確實每個人的專長不同,有些人擅長口語表達,但文字表達能力沒那麼好,有些則相反。某位朋友告訴我,「每天那麼忙,解釋太多很浪費時間耶!」其實表達可以簡明扼要,同時兼顧禮貌,兩者並不衝突。誠懇建議大家,每次溝通把握「五W」原則,把你的來意和需求說清楚,若初次接洽,簡單介紹自己的公司單位和負責的職務,肯定會大幅提升對方受理你訊息的意願和效率。

    職場上的合作洽詢,無論最後決定如何,請跟對方說一聲,讓這次互動有個結尾。若想更專業更有質感,詞句文法的正確性和優雅,是下一步可以多講究的地方。關於這部分,歡迎延伸閱讀我的另一本書《質感說話課》,其中有篇文章〈說話有始有終,並記得感謝〉,裡面的範例可供參考。

    再來,選擇何時傳送訊息也很重要。你通常幾點上床就寢?幾點進入「休息勿擾」模式呢?我的作息這幾年不太固定,有時工作結束很晚才到家,更多時候是貪戀夜晚氣氛太美,沉迷看書或欣賞影片。無論幾點睡,並不表示任何人在頭腦還清醒的晚上十一點願意被打擾,尤其收到跟工作相關的即時訊息。

    或許你擔心突然想到的交辦事項不馬上告訴對方,隔天自己就忘記了,「先把想說的話丟出去,這樣心裡少一個負擔,對方明天再回也沒關係。」若是如此,改用E-mail寄送,或先記在便條紙或手機備忘錄,隔天再寄出,既可以滿足自己「今日事今日畢」的安心感,也不會打擾他人休息。

    「對方如果正在忙,可以先不要理會手機呀!」你可能會這麼想。很遺憾,不是每個人都能隨時把手機轉靜音,而且訊息每傳送一次,手機螢幕會亮起,這些都會造成視覺上的刺激干擾。很多人在公眾場合互傳訊息,手機沒有習慣轉靜音,「咻~咻~咻~」或「叮咚~叮咚~叮咚~」的聲音此起彼落,對環境也是一種噪音。光線汙染和太多聲響,不僅降低工作效能和睡眠品質,更影響整個大環境,甚至影響海龜產卵(是真的!),如果能從自身做起,這世界會安靜許多呢!

    我很晚才發現 Line 有個隱藏版功能,可以設定成「無聲傳送」,也就是對方收到訊息時,不會有聲音出現,這對需要傳送給正在開會或半夜已經入睡的人很有幫助,不妨試試看。

    每個人的作息和方便聯繫的時間不一樣,最體貼的做法是清楚表明希望收到訊息和討論事情的時間區段,乍聽有點麻煩,但只需要溝通一次,之後一勞永逸,長治久安。如果覺得這樣很麻煩,掌握白天九點到傍晚五點之間通常不會有錯。我也喜歡在這個區間溝通工作上的事情,社交訊息則希望不要超過九點。家人和少數好友例外,就算晚上十點傳來影片說:「月琪,這狗狗好可愛啊!」我還是會開心點開來看,但正因為是家人摯友,近年大家漸漸知道我需要沉澱休息,也很少會那麼晚聯繫我了。

    平常大家的資訊來源已經夠多,習慣用 Line 群組功能發送晨昏定省的「長輩圖」,以及頻繁轉發新聞、新奇影片連結,請拿捏一下發送頻率。如果覺得資訊量太大,不堪負荷,不妨客氣向當事人坦白表明:「謝謝你分享那麼多好資訊,由於我平常收到的訊息太多,看螢幕的時間太長,以後這些資訊可以不用傳給我喔!我比較期待跟你見面喝茶聊天。」或簡單說明其他原因,相信對方一定能夠理解。

    只要跟工作有關的重點和結論,最好再次核對達到的共識和理解是否正確,統一彙整寄一份到電子郵件收件匣,方便日後調閱。如果是語音交談,最後這道程序更不能少,至少也要在Line 留下文字紀錄。有些人不喜歡存檔,臨時想到上次討論的內容,又重新問對方一次,這也挺麻煩別人的。

    現在大家普遍不喜歡突然接到來電,因為手邊的事和思緒容易被打斷,還有被嚇到。好幾次我正在寫稿和補眠,手機突然響起,結果十之八九都是推銷的電話,後來需要專注工作及睡眠時,我會把手機設定為「飛航」模式,以確保不被打擾。

    最後我們來聊聊即時通訊裡使用「語音」和「文字」溝通的差別。不知道你偏好哪一種?有人喜歡透過文字溝通,方便回頭看紀錄。有人則喜歡使用語音功能,不用一直盯著手機螢幕看。

    平常我使用電腦和手機的時間很長,兩年前開始發現用語音留言很方便,可以讓眼睛和打字的雙手多休息。另外,我有幾位住在國外的朋友,兩地有時差,有時想關心對方,想分享的事情有好幾件,用語音留言可以在彼此方便的時間收聽,等有空再回覆。

    不過,多數人並不習慣使用語音留言,覺得對著手機講話很奇怪,也不喜歡自己的聲音。除此之外,其中一位閨密的解釋非常完整,她表示「非常痛恨」收到語音留言,「為了聽語音留言,忙翻天的時候得找出耳機,如果要開擴音,小孩會問東問西,也怕小孩聽到『十八禁』話題。明明只要幾秒就可以一眼看盡的內容,需要聽好幾分鐘。如果不小心沒聽完,下次又要重頭開始聽,浪費手機電力。如果想改天回覆,事後很難搜尋內容,但文字留言就可以針對每一句話做個別回應。」她對語音留言功能簡直「罄竹難書」,感謝她向我詳細解釋,當然跟她聯繫,我就會恢復文字交流。

    最體貼的做法是根據不同需求、身處環境,還有內容的重要性,來決定使用文字還是語音。只要使用語音,請留意聲音輸出品質,精簡你的話語,多留意咬字,語速可以比平常慢一點點,適時停下來,讓對方可以聽得更清楚。

    特別提醒,有些人會把與他人的私下對話「截圖」公開分享在自己的社交媒體平台上,或許他覺得有趣、很喜歡這段話,或覺得對方的想法「有大病」、很荒謬;還有些是在消費交易或工作上有糾紛,氣得擷取對話公告於世,希望得到大眾支持和公評。根據了解,任意公開與他人的對話紀錄,可能會觸犯《個人資料保護法》,甚至《刑法》,務必小心謹慎。

    綜觀以上幾點,會忽略數位通訊時的表達禮儀,多半是忘記站在他人的立場思考,不夠清楚他人的狀況,只注意到自己的便利和目的。多發揮同理心,尊重每個人的個別需求,便能優游於數位世界,讓科技成為你的好幫手,不再是煩惱黑洞。





    探索你的訪談風格

    「語詞有其侷限,它是不完美的工具,但看它以多高的角度照亮黑暗。」――作家艾米.班德(Aimee Bender)



    把「人」分門別類是偏頗的做法,不過,每當看到巨蟹座年度運勢,或〈全球十大最性感男星排行榜〉這些文章,還是會忍不住從第一行讀到最後一行。

    為了方便解說,我把訪談者粗分成四大類型:策略型、感性型、幽默型和批判型。不過,除非是「可燃」與「不可燃」物品,人的組成顯然比紙張和玻璃瓶罐複雜得多,看完這篇文章,歡迎你延伸出自己的訪談類型,完全沒問題。

    首先,讓我們來看看「策略型」的訪談者。通常他們有顆縝密的邏輯腦,會盡量蒐集資料,充分思考,訪題鋪陳循序漸進,著重在詢問對方的目標、計畫和佈局過程,話語中帶有大量數據、資訊,技術面、實際做法及完成時間表。陳述事件或故事時,來龍去脈交代得很清楚,而腦海中有一張地圖或路線圖,以及俯視全局的視角。

    「可以聊聊你當初成立這間公司的原因嗎?符合你最初的設定嗎?你的終極目標是什麼?」

    「你當初準備的創業基金是多少?現在做到這個規模,下一步計畫是什麼?打算給自己幾年時間完成?」

    無論他是一本正經還是眉目含笑,心裡都很清楚自己在說什麼,期待訪談能達到某個明確目標。跟策略型的訪談者對話,最好能理性陳述,不拖泥帶水。

    接下來,我們來談談「感性型」的訪談者。

    重視情感交流,喜歡娓娓道來一段故事,是這類訪談者很重要的特質。相較於其他三大類訪談者,他特別設身處地替來賓著想,在意來賓在互動過程是否自在舒適,會關注來賓的情緒狀態。擅長感官和內心活動的「細節」描述。另外,「我覺得」、「你覺得」這種感受性的措辭也會特別多。

    感性型訪談者自備探照燈,想照亮人性的幽深之處,例如恐懼、喜悅、悲傷、憤怒、情慾、失落,也較願意坦露自己的內心世界。

    我就是感受型的訪談者,曾數度在來賓面前共感掉淚。曾有學員問我:「在來賓面前落淚到底好不好?」這要看情況,若對方提起過世的親人,而你也有類似的經驗,因此動容落淚,一點也不會不妥,反而來賓會跟你更親近。

    突然想起有一次,進行電台專訪時,我忍不住在來賓面前哭了,忘記聊的是

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